엑셀 표만들기 여러기능 사용법::어나일언덕

보고서를 쓸 때 표나 그래프를 보기 좋게 꾸미는 것도 중요한 일거리 중에 하나입니다.

엑셀은 기본적인 구조가 셀 격자 형식이라서 표를 만들기 매우 편리합니다.

표를 만들려면

표를 만들 데이터의 범위를 지정
맞춤 - >가운데 맞춤
글꼴 - > 테두리 -> 모든 테두리(A) - > 바깥쪽 굵은 테두리(T)
제목 셀 범위 지정
글꼴 -> 테두리 - > 아래쪽 이중 테두리(B)
글꼴 -> 채우기 색 - > 원하는 색 지정

위의 과정을 거치면 간단히 표가 완성될 것입니다.

엑셀에서 간단히 표꾸미기

하지만 일반적인 글을 쓰기에는 엑셀은 적합한 프로그램이 아니긴 합니다.

물론 엑셀에서 표를 만들어 워드로 붙여 넣기해도 되니 표만드는 불편함을 감수할 것인가 아니면 여러프로그램을 사용할 것인가 하는 것은 선택의 몫일 것입니다.

이글에서는 엑셀 자체에서 지원하는 표만들기 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 표 만들기

엑셀에서 표 만들기 기능은 [삽입] 탭의 [표] 항목에 있으며 표만들기 단축키는 [Ctrl + T]입니다.

표 만들기

표만들기 창을 열게 되면 표에 사용할 [데이터를 지정하십시오(W)] 에 따라서 표에 사용할 데이터의 범위를 지정해주고 [머리글 포함(M)]을 체크하면 범위의 첫째 행을 각 열별 제목행으로 포함하게 되고 그렇지 않으면 첫째행도 데이터의 일부분으로 여기고 새로 머리글을 입력할 행이 추가되게 됩니다.

이제 표를 만들기는 했는데 이걸 왜 굳이 만들지 라는 의문을 가지게 됩니다.

표만들기 디자인 기능

만들어진 표는 표도구의 [디자인 탭]에서 여러가지 수정과 추가기능을 부여해 줄 수 있습니다.

표스타일 꾸미기

표 스타일을 이용한 표 꾸미기

표 스타일 항목에서는 말그대로 표의 스타일을 수정할 수 있습니다.

표 스타일 옵션에서는 [머리글 행], [필터 단추],[첫째 열], [마지막 열], [줄무늬 행], [줄무늬 열], [요약 행]을 선택/해제 할 수 있습니다.

[머리글 행] 과 [필터 단추]는 각각 선택 옵션을 통해 머리글 행 추가/삭제와 머리글의 필터 단추 추가/삭제를 설정할 수 있으며

[첫째 열]과 [마지막 열]은 첫번째 열과 마지막 열에 특수서식을 지정할 수 있으며

[줄무늬 행]과 [줄무늬 열]은 짝수/홀수 행열 별로 다른 서식을 주어 구분하기 쉽게 해줍니다.

요약 행

[요약 행(단축키 : Ctrl + Shift + T)]은 표의 가장 아래에 추가되어 열의 평균, 개수, 숫자 개수, 최대값, 최소값, 합계, 표본 표준 편차, 표본 분산 등을 기본적으로 표시할 수 있으며 함수추가를 통해 다양한 통계적 처리가 가능하며 마지막 열 뿐만 아니라 다른 열 또한 표시가 가능합니다.

요약 행