Excel에서는 워크시트 인쇄물에 머리글이나 바닥글을 삽입하여 페이지 번호, 날짜 및 시간, 파일 이름 등 유용한 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 인쇄물에서 머리글 또는 바닥글이 나타날 위치나 크기 및 맞춤에 대해 정의하려면 여러 가지 머리글 및 바닥글 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
머리글, 바닥글 설정창 여는 방법
낮은 버전의 엑셀에서 머리글/바닥글을 추가하기 위해서는
단축키 [Ctrl + P] 를 눌러 인쇄창에서 아래에 [미리 보기(W)]를 선택 한 뒤
인쇄 미리 보기에서 다시 [페이지 설정]을 선택하면
[페이지 설정] 창에서 머리글과 바닥글을 설정할 수 있습니다.
하지만 엑셀 2007버전 이상에서는 리본메뉴의 [삽입]탭의 [텍스트] 항목의 [머리글/바닥글]을 선택하여 설정해 줄 수 있습니다.
또한 아주 간단히 엑셀 화면 우측 아래 [상태표시줄]에 가운데 [페이지 레이아웃] 보기를 선택하여도 됩니다.
머리글, 바닥글 텍스트 추가 방법
머리글/바닥글 추가 페이지에서 [클릭하여 머리글 추가]를 마우스로 클릭하면 머리글/바닥글을 입력할 수 있는 창이 활성화되며 머리글 /바닥글을 작성할 수 있습니다.
[머리글/바닥글 도구] 리본메뉴의 [디자인]탭에서 [머리글/바닥글] 항목에서는 미리 만들어진 머리글/바닥글 양식을 선택하여 작성할 수 있습니다.
[머리글/바닥글 요소] 항목에서는 페이지 번호, 페이지수, 현재날짜, 현재시간, 파일경로, 파일이름, 시트이름, 그림 등을 선택하여 삽입할 수 있습니다.
* Enter를 통해서 머리글/바닥글 내에서 줄바꿈이 가능하며 & 문자자체를 입력하기 위해서는 && 두번 입력하면 됩니다.
[탐색] 항목에서는 머리글/바닥글 전환이 가능하며 [옵션]에서 체크를 하여 첫 페이지를 다르게 지정, 문서에 맞게 배율 조정, 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정, 페이지 여백에 맞추기 설정을 할 수 있습니다.
- 인쇄되는 첫 번째 페이지에서 머리글과 바닥글을 제거하려면 첫 페이지를 다르게 지정 체크합니다
- 머리글 및 바닥글에서 워크시트와 동일한 글꼴 크기와 배율을 사용하도록 지정하려면 문서에 맞게 배율 조정 체크합니다.
- 머리글 또는 바닥글 글꼴 크기와 배율이 워크시트의 배율에 영향을 받지 않도록 하여 여러 페이지에 걸쳐 머리글과 바닥글을 일관되게 표시하려면 체크 선택을 취소합니다.
- 홀수 페이지의 머리글 및 바닥글을 짝수 페이지와 다르게 지정하려면 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정 체크합니다.
- 머리글 또는 바닥글 여백을 워크시트의 오른쪽 및 왼쪽 여백에 맞추려면 페이지 여백에 맞추기 체크합니다.
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