한글이나 엑셀 문서 작업을 할 때 마우스를 사용하지 않고 키보드 만으로 작업을 하면 뭔가 전문가 같은 느낌이 납니다. 옆에서 보고 있던 사람들이 우와!하면서 놀라면 왠지 모르게 뿌듯하게 됩니다. 하지만 문서 작업에서 단축키 사용은 겉멋 허세를 위한 것이 아니라 작업을 보다 빨리 끝낼 수 있는 지름길입니다.
엑셀 ALT 단축키 사용 방법
엑셀은 수많은 작업툴과 기능들이 있는데 이런 기능들은 거의 대부분 단축키로 지정되어 키보드 만으로 사용이 가능합니다. 단축키는 F1 ~ F12까지 단독으로 사용할 수 있는 것이 있고 CTRL이나 ALT키와 조합하여 사용할 수 있는 것도 있습니다.
이중에서 ALT로 조합하여 사용할 수 있는 단축키가 가장 종류가 많은데 ALT 단축키를 사용하는 방법은 굳이 딱히 외울 필요가 없습니다. 기본 화면에서 ALT를 한번 누르면 각 기능 탭마다 선택할 수 있는 키가 나타나게 되며 키를 눌러 탭을 선택하면 또다시 탭안에서 각 기능마다 선택할 수 있는 키가 보여집니다. 예를 들어 셀의 배경색을 변경하는 기능을 사용하려면 [ALT -> H -> H] 를 순서대로 눌러주면 아래와 같이 테마 색 창이 열리면서 색을 변경 할 수 있습니다. *이 경우에는 마지막의 색의 종류는 마우스로 선택해야하지만 말입니다.
사실 이 기능은 엑셀 뿐만 아니라 MS에서 제공하는 프로그램들은 대부분 지원하는 기능으로
그림판에서도 ALT를 통해 단축키 기능을 이용할 수 있습니다.
서식복사 병합하고 가운데 맞춤 단축키
[서식복사] 기능과 [병합하고 가운데 맞춤] 기능은 엑셀에서 은근히 자주 사용하지만 마우스를 이용하게 되면 매우 귀찮은 노가다 작업이 됩니다.
이 기능도 ALT키를 이용하여 단축키로 이용할 수는 있지만
서식복사는 [ALT -> H -> F -> P]를 순서대로 눌러줘야 하고
셀병합은 [ALT -> H -> M -> M]을 순서대로 눌러줘야 해서 마우스로 할 때보다 더 노가다가 되어 버립니다.
하지만 이것들을 보다 쉽게 사용할 수 있는 방법이 있습니다. [빠른 실행도구 모음]을 이용하는 것입니다.
빠른 실행도구 모음 이용 & 설정 방법
빠른 실행도구 모음이란 작업표시줄 제일 상단에 위치한 위의 그림의 빨간 박스 모양의 것으로 이것들은 기본적으로 왼쪽부터 순서대로 ALT + 1부터 차례대로 2, 3, 4 와 조합하여 사용할 수 있습니다.
빠른 실행도구 모음음 기본적으로 제공되는 새로 만들기 부터 내림차순 정렬까지 기능 외에 제일 오른쪽 아래로 화살표를 클릭하면 [빠른실행 도구 모음 사용자 지정]에서 [기타 명령]을 선택하여 사용자 임의대로 지정하여 사용할 수 있습니다.
지정 방법은 [다음에서 명령 선택]에서
[모든 명령] 선택,
모든 명령 중에서 [서식 복사]와 [병합하고 가운데 맞춤]을 선택하여 [추가]를 해준 다음 아래 위 화살표를 이용하여 순서를 조정해 줍니다. 가장 위가 ALT + 1이고 아래로 순서대로 2, 3, 4가 됩니다. 이제 이 기능을 신나게 사용해주면 되겠습니다.
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